尊敬的各位客户,各部门员工:
为有效防控新冠肺炎疫情,隔断传染源、切断风险源,保障事务所员工及客户的人身安全与健康;统筹做好疫情防控和复工工作,维护社会经济正常秩序。根据诸暨市《关于做好全市企业复工和疫情防控工作的实施方案》“四个必须”、“六个一律”规定,结合我事务所实际情况,现就有关事项通知如下:
1、因事务所现场办公难以确保符合防疫要求,各部门员工自2020年2月10日(正月十七、周一)开始居家办公,并要求保持通讯畅通;事务所现场办公开始时间,另行通知。在此期间,事务所办公场所暂不对外开放,有关业务请各客户单位直接与事务所对接部门及人员联系,敬请各位客户谅解。
2、居家办公期间,建议业务部门主要通过网络方式联系客户单位、接收电子图文数据,承接承办代理、咨询类业务。审计鉴证类业务可先完成电子底稿及初稿,程序资料基本完整的,上传管理平台审核后,可先签发报告,纸质资料待疫情稳定后补充收集;程序资料欠缺且无法替代的,请向客户单位做好解释工作;各部门员工如必须到客户单位现场采集、交接资料的,应当做好防护工作,减少人员接触和停留时间,确保安全,并做好外勤记录。
3、培训部请继续做好线下培训人员通知退费工作,支付审批可以后补;及时做好网站维护、公众号发布、网上培训咨询回复、报名人员信息登记、网课开通、完成人员信息汇总等工作。
4、各部门员工如需要使用办公场所资料设备、开具发票或者用印的,请提前联系办公室,并由办公室做好人员进所、用印记录;避免外来人员及客户进入事务所办公场所等封闭区域。
5、居家办公期间,各部门员工须严格按照政府部门规定,配合做好疫情防控工作;并逐日记录本人外出情况和健康情况,为企业复工审批做好准备。
特此通知!
业务一部 13588593053陈 业务二部 13357599117朱
业务三部 13575590021王 业务五部 13615756366陈
城区代理 13675763666何 大西代理 13777300538孟
培训部 13758516269许 办公室 15355855981周
其他区域及事项可联系13357599117朱
诸暨天地税务师事务所
诸暨天浙会计师事务所
二〇二〇年二月九日
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